A 2ª Vara
Criminal da Comarca de Eunápolis usou a criatividade para mobilizar os
servidores e conquistar o selo Unidade Virtual, por ter digitalizado todo o
acervo.
A meta de
digitalização de 967 processos, estabelecida pelo Projeto TJBA Virtual para a
vara, foi ultrapassada em 52%, totalizando 1.476 digitalizações no mês de julho
de 2015.
A unidade
iniciou o processo de virtualização em fevereiro de 2014, com o lançamento do
"Projeto Digitaliza”, de autoria própria. A criação do TJBA Virtual, em
março de 2015 serviu como um novo incentivo para a equipe que já trabalhava com
a inserção dos processos no sistema eletrônico.
“Criamos
quadro de hora extra para que os servidores que se dedicassem mais ganhassem
folga, e prêmios simbólicos para quem mais se dedicou”, conta a juíza titular
Michelle Menezes Quadros Patrício.
A juíza,
acompanhada do servidor Edson Cruz Bento Filho, representando os colegas,
recebeu o selo de Unidade Virtual, no último dia 5, em solenidade realizada em
Porto Seguro. Todos comemoram: o cartório ganhou mais espaço com a retirada dos
armários onde ficavam os processos físicos. “Agora podemos colocar quadro na
parede e todos estão contentes porque a meta colocada foi cumprida”, diz a
juíza.
"Facilitou
o trabalho para os advogados e para os servidores, que podem se dedicar mais a
sua função já que não precisam atender advogados”, completa a juíza Michelle
Patrício, citando um dos benefícios do projeto.
Permanecem
físicos na unidade apenas 348 processos, que não serão digitalizados. A
justificativa está no art. 3°, parágrafo 2° do decreto nº 216, que determina
que os processos já sentenciados só serão digitalizados, na hipótese de
recurso, após a implantação do processo judicial eletrônico no Segundo Grau de
jurisdição.
Assessoria de Comunicação Social Tribunal de Justiça do Estado da Bahia
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